(中国出生缺陷干预救助基金会第二届第七次理事会议通过)
一、战略发展部
1.负责对基金会中长期发展进行调查、规划,制定和修订基金会战略;
2.收集和研究国家、省、市相关政策和社会组织动态等方面的信息,并就此深入分析研究其对基金会的影响,建议应该采取的对策和措施;
3.组织各部门通过多种形式调研、论证,草拟基金会五年计划、年度发展规划,监督基金会战略部署的执行;
4.根据基金会发展需要,参与制定部门年、季、月度工作规划及费用预算;
5.组织各部门编写可行性研究报告;
6.组织各部门编写、发表出生缺陷干预救助相关文章。
二、综合管理部
1. 承担党办职责任务,联系上级党委,协助党支部书记做好党的组织、宣传、教育、督查、纪检等党务和党建工作;
2.负责基金会日常行政管理,处理来往文电、信件;
3.负责基金会的档案管理;
4.安排基金会领导办公、公务活动日程,组织内部会议、负责会议记录、会议纪要,督促检查会议决定事项的落实;
5.负责人力资源管理,组织开展员工的绩效考核等;
6.负责社会监督,接待群众来信来访;
7.负责纠纷的处理提供法律支持;
8.负责低值易耗品采购、招标采购等后勤保障管理工作;
9.牵头负责基金会工作总结,年度工作计划。
三、财务部
1.建立健全财务管理制度和操作规程,加强经济核算,如实反映基金会的财务状况;
2.合理编制基金会年度收支预算和项目资金使用计划,并对预算执行过程进行管理和控制;
3.管理基金会各项经费收支,合理使用和安排各项资金,提高资金使用效益;
4.按制度要求定期公开基金会各项财务信息及捐赠救助情况;
5.提出基金增值计划和方案,合理选购理财产品,确保基金安全增值,实现基金增值最大化;
6.定期监督和检查资金的使用情况和合同、协议的履约情况;
7.按时进行纳税申报,足额缴纳税款,完成基金会年度所得税汇算清缴工作;
8.开展财务分析,参与基金会经济决策,及时、准确披露财务信息,提高基金会财务工作透明度;
9.做好基金会的财务审计、专项审计,完成基金会各项年审年检工作。
10.负责基金会各类人员工资薪金的按时、足额发放。
11.办理现金收付和银行结算业务,保管好各类印章、票据、单证等。
四、项目部
1.负责中央专项彩票公益金项目的管理和执行;做好出生缺陷救助及宣教、培训项目的管理和督导工作;
2.制定和执行彩票公益金项目绩效表;
3.负责彩票公益金项目预算编写和上报工作;
4.负责管理建设出生缺陷干预救助项目示范中心及出生缺陷防治关键技术的研发和课题申报;
5.了解掌握国内外开展出生缺陷防治研究方面的动态和进展,开展国际交流,对接国内外公益资源和有开发前景的出生缺陷防控技术;
6.配合做好各专家委员会的管理和日常维护工作;
7.负责本部门志愿者的招募及管理;
8.负责做好各项目的档案管理工作;
9.负责专项基金的运营和使用,使专项基金效益最大化;
10.负责公共募集和各公益项目的发起、执行和管理,开展项目督导、绩效评价及公示工作。
11.负责基金会品牌形象宣传、危机处理及对外新闻发布。
五、救助部
1.负责出生缺陷疾病患儿的申请受理、资料审核等;
2.负责各救助项目管理单位、实施单位和患儿家长的咨询回复、回访工作;
3.建立、健全各类救助对象的日常管理和建档工作,科学化、规范化地管理患儿救助档案,完善救助信息管理;
4.了解和掌握国家、各部委慈善救助最新政策和各社会组织最新动态,提出符合基金会救助工作的解决方案;
5.寻找患儿家庭、医护人员感人事迹并交给相关部门给予社会宣传;
6.负责本部门志愿者的招募及管理;
7.配合各部门做好项目数据统计、宣教等工作。
六、信息技术部
1.负责拟定与执行基金会信息化建设方案;
2.负责基金会信息技术部管理标准规范和制度的制订
3.负责建立信息系统及相应规章制度;
3.负责基金会各类业务信息管理系统的开发、维护与运营;
4.负责基金会机房的建设与运维,网络硬件设备的购置、巡检与维护;
5.根据基金会的业务需求,收集、整理、统计分析各项目相关信息与数据;
6.负责各类数据信息的安全管理;
7.对各类应用软件、系统平台、管理系统的操作人员进行系统培训。