根据《中国出生缺陷干预救助基金会采购管理办法》,本基金会就遗传代谢病关爱项目(二期) 服务商进行公开比选采购,诚邀符合本公告资质要求、具备履约能力的法人或其他组织参与本次比选。
一、项目概括
(一)项目名称
遗传代谢病关爱项目(二期)
(二)项目预算
项目总预算为人民币550000元(人民币大写:伍拾伍万元整),含服务费、税费及所有项目实施相关费用,供应商报价不得超过预算金额,否则响应文件将按无效处理。
(三)项目基本情况
为提升我国遗传代谢病,尤其是苯丙酮尿症(PKU)患者的全生命周期管理能力,促进区域医生之间的学术交流与临床经验共享,中国出生缺陷干预救助基金会拟开展4站区域医生研讨活动,搭建遗传代谢病领域专业交流平台,提升诊疗规范性与患者依从性,改善患者生活质量。
二、项目服务要求
(一)服务内容
1.完成4场区域医生研讨会的整体策划设计及全流程会议服务保障;
2.负责会议场地(含LED屏幕)预订,及参会专家及代表(每场约50人)的交通、住宿、餐饮等后勤保障服务;
3.完成活动相关物料设计、制作及现场搭建工作;
4.提供活动拍摄服务及现场技术支持;
5.配合基金会完成项目总结、费用核销及资料整理工作;
6.配备专人作为项目对接人,负责项目执行全过程的沟通与协调。
注:若供应商可提供免费增值服务,须在报价单中完整列明服务内容与标准。
(二)活动实施计划
1.活动场次:共计4场区域医生研讨会,分两大区域执行:
区域1.2场医生研讨会(预计会场地:江苏、山东、河南、安徽、湖北、云南、湖南);
区域2.2场区域医生研讨会(预计会场地:山西、河北、黑吉辽、甘肃、陕西、新疆);
2.实施时间:2026年4月至9月;具体时间由供应商与基金会协商确定;
3.单场规模:每场预计50人参与。
(三)活动日程与住宿标准
1.会期统筹:单场研讨会统一按 2 天统筹,其中报到、离会各 0.5 天,正式会议 1 天,供应商需根据上述日程合理安排参会人员的交通、住宿、用餐及场地使用等后勤保障;
2.住宿标准:
每人每晚不超过人民币350元,供应商须在报价中明确住宿费用构成,并确保符合基金会核销要求。
(四)会场搭建与服务规格
1.供应商需结合项目预算及公益属性,制定合规、合理的会场搭建方案,包括但不限于背景板和易拉宝的设计和制作、LED屏幕、搭建、导视系统、现场摄影和物料印刷等内容;
2.报价中应注明对应的设计标准与服务规格。
(五)费用核销与结算要求
1.本项目结算周期较长,核销材料审核标准严格,供应商须在报价及执行过程中严格按照基金会要求整理并提交核销资料,包括但不限于酒店合同、住宿清单、签到表、发票、现场照片、总结报告等;
2.费用列支:专家讲课费、劳务费、咨询费等由基金会另行支付,不包含在本次采购预算内,供应商不得在报价中重复列支该部门费用。
三、供应商资质要求
(一)投标人须为在中华人民共和国境内合法注册的法人或其他组织,其营业执照登记的注册资本金不低于人民币100万元。投标人、须提供有效的营业执照并加盖公章作为证明材料,注册资本金以营业执照载明信息为准;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,须提供2024年度或2025年度经第三方审计的财务报告或供应商的年度财务报表复印件,或由供应商基本账户开户银行出具的在提交文件递交截止日前3个月内的资信证明原件或复印件加盖公章(如提供的复印件或扫描件中有“复印无效”字样,则应提供银行资信证明原件);
(三)具有依法缴纳税收或社会保障资金的良好记录,依法缴纳税收的良好记录:提供提交文件递交截止日前6个月内任意1个月的企业纳税证明文件(证明材料可以是税务部门出具的完税凭证或纳税的银行转账汇款单、对账单等,自行编写无效,复印件须加盖公章);
(四)近三年内(2023年1月1日至本项目提交文件递交截止日前)供应商在经营活动中没有重大违法记录,供应商须提供相关书面声明(格式附件:1-1)。其中,重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;
(五)未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的、未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的),供应商须提供相关书面声明(格式附件:1-2);
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动,供应商须提供声明(格式附件:1-3) 。
※以上要求供应商提供的资格证明文件均应为有效文件并加盖本单位公章,否则评标时不予认可;供应商必须同时满足上述要求,且与供应商主体一致,否则其响应文件将被拒绝。
四、需提交的响应资料
供应商须按以下顺序整理响应资料,正本2份,全部加盖单位公章并密封,未按要求提交的资料视为无效资料:
(一)营业执照副本(加盖公章);
(二)法定代表人身份证正反面复印件;若由授权代表办理,须同时提供《法定代表人授权委托书》(原件)及授权代表身份证正反面复印件(均加盖公章);
(三)拥有丰富的医疗行业活动全案经验,提供提供不少于 2 份近五年医疗类合作合同(单份合同金额不低于 50 万元,复印件加盖公章,须体现合同主体、服务内容、金额等关键信息);
(四)提供不少于 2 份医疗类 / 公益类活动完整方案及对应总结报告(含策划、执行、成果总结等模块,复印件加盖公章);
(五)详细报价单(原件,加盖公章),须明确各项服务价格构成、数量、单价、总价,及免费增值服务内容(如有),报价须含所有税费;
(六)可履行服务的承诺(格式附件:1-4,加盖公章及签字);
(七)公司及服务团队介绍(加盖公章):含组织架构、核心服务团队成员简历(体现行业经验),若在项目实施区域设有分公司,须列明分公司名称、地址及联系方式(分公司信息将作为评审加分项)。
注:本项目结算周期较长且核销材料审核标准严格,请贵司充分评估自身履约能力后谨慎投标。
五、报名时间及响应文件递交要求
(一)报名时间:2026年3月31日至4月7日,每天9:00-12:00、13:30-17:30(北京时间,节假日除外)。如有意向的供应商,可将上述所需材料邮寄至中国出生缺陷干预救助基金会;
(二)文件递交地点:北京市海淀区万柳亿城中心A座12层;
(三)响应文件递交要求
1.递交截止时间:2026年4月7日17:30(北京时间),逾期送达、未按要求密封或资料不完整的响应文件,采购方有权拒收;
2.密封要求:响应文件正本2份统一密封,密封袋外侧需清晰注明“遗传代谢病关爱项目(二期)比选响应文件”,并标注供应商全称、联系方式;
(四)联系电话:010-58815258;
(五)联系人:遗传代谢病关爱项目(二期)项目组。
中国出生缺陷干预救助基金会
2026年3月27日
附件:资格证明文件
供应商提供的资格证明文件均应为有效文件并加盖本单位公章,否则评标时不予认可,所有资格要求供应商必须同时满足,且与供应商主体一致,否则其报价将被拒绝。
1.1 近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明函(格式) 中国出生缺陷干预救助基金会: 我单位郑重声明:在本项目提交文件递交截止日前3年内(2023年1月1日至本项目提交文件递交截止日前),我单位在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)。 我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称: (加盖单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字)
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1.2 没有失信行为和重大税收违法案件记录的书面声明函(格式) 中国出生缺陷干预救助基金会: 我单位郑重声明:我单位没有被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法失信主体,也不属于被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)的供应商。 我单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称: (加盖单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字)
日期:
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1.3 供应商无关联关系投标书面声明函(格式) 中国出生缺陷干预救助基金会: 我单位郑重声明:与本单位负责人为同一人或者与本单位存在控股关系、管理关系的其他关联供应商未参与遗传代谢病关爱项目(二期) 同一合同项下的投标。 我单位保证上述声明真实、有效、可查。 特此声明。
供应商名称: (加盖单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字)
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1.4 履行服务承诺书 中国出生缺陷干预救助基金会: 我单位郑重承诺:我单位可提供《中国出生缺陷干预救助基金会遗传代谢病关爱项目(二期)服务商采购公告》中第二项所列全部项目要求,并按第五条所列内容进行最终交付。
我单位对上述承诺的真实性负责,如有虚假,将依法承担相应责任。
供应商名称: (加盖单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字)
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